Proses tutup buku masih menjadi salah satu rutinitas paling melelahkan bagi tim finance di banyak perusahaan. Data transaksi yang tersebar di berbagai file, input jurnal manual, hingga rekonsiliasi bank yang memakan waktu berhari-hari membuat laporan keuangan kerap baru rampung menjelang pertengahan bulan berikutnya.
Menurut riset APQC, median waktu tutup buku di tingkat global berada di angka 6,4 hari kalender, sementara tim finance terbaik dunia mampu menyelesaikannya dalam 4,8 hari. Kesenjangan ini membuat banyak perusahaan mengambil keputusan bisnis berdasarkan data yang sudah tidak lagi mutakhir, ditambah risiko denda apabila pelaporan pajak ikut molor.
Otomatisasi Menggantikan Proses Manual
i2C Studio, penyedia layanan implementasi ERP di bawah PT Inspirasi Cipta Teknologi, menawarkan solusi lewat modul Odoo Accounting yang mengotomatisasi sebagian besar alur kerja finance. Transaksi bank ditarik dan dicocokkan secara otomatis dengan faktur maupun pembayaran terkait, sementara jurnal berulang seperti tagihan vendor rutin dapat dikenali sistem tanpa input manual berulang. Laporan laba rugi, neraca, dan arus kas pun diperbarui secara otomatis setiap kali ada transaksi baru.
Alur kerja ini secara umum mencakup penarikan data transaksi bank melalui sinkronisasi rekening, pencocokan pembayaran dan faktur lewat sistem rekonsiliasi otomatis, penyesuaian akrual serta jurnal penutup, hingga penguncian periode akuntansi agar data tidak berubah tanpa izin.
Menyesuaikan Aturan Coretax
Sejak sistem e-Faktur di Indonesia beralih ke format Coretax berbasis XML pada awal 2024, perusahaan dituntut menyesuaikan cara penerbitan faktur pajaknya. Modul lokalisasi Indonesia pada Odoo Accounting diklaim sudah mendukung format tersebut, termasuk pengelolaan otomatis data NPWP, status PKP mitra transaksi, serta kode dan format XML sesuai standar Coretax terbaru, sehingga kepatuhan pajak dapat berjalan seiring proses tutup buku.
Catatan Redaksi. Artikel ini bersumber dari siaran pers i2C Studio, penyedia jasa implementasi Odoo yang modul akuntansinya dibahas di dalamnya. Coretax adalah sistem administrasi perpajakan baru dari Direktorat Jenderal Pajak yang mewajibkan faktur elektronik dalam format XML agar data transaksi wajib pajak dapat divalidasi otoritas secara langsung, termasuk pengecekan NPWP dan status Pengusaha Kena Pajak (PKP) lawan transaksi saat faktur diterbitkan.
Sumber: i2C Studio.
